前言
先前有兩篇文章提到有關作業環境監測,分別是淺談作業環境監測事項與規劃作業環境監測之前的工作,而現在可能遇到最多的狀況是計劃書是委外發包撰寫的,所以這次我們以事務所的角度來說明,事務所與事業單位合作產出作業環境監測的模式,當然也是有依照法規規範的方式,環測計劃書由事業單位自行撰寫,事務所僅提供意見的模式也是符合法令的,但這樣的模式感覺就像是虎頭蛇尾的樣子,感覺整體性的服務變切斷了,沒辦法走完所有的流程,因此這次的說明的方向是以雙向合作的模式來說明作業環境監測計劃書與監測的執行。
雖然法規有提到作業環境監測計劃書的大綱,但這次在計劃書規劃的部份不採用這些大綱的模式來說明,而是改用該如何訂定內容的方向思考去編寫的,所以計劃書的內容跟法規的是有很大的差異。
作業環境監測的四個階段
階段一
先期審查
階段二
計畫審視與會議討論
階段三
作業環境採樣
階段四
作業環境監測整體報告
一、先期現場審查
事業單位配合事項
需要與事業單位的職安人員一起會同到現場進行會勘的動作,並在過程中協助講解與說明相關製程。
了解工廠內從上一次環測到這一次之間有哪些的異變的狀況發生 包含:員工抱怨、周遭居民、設備、流程或製程的異動
資料盡可能的包含所有的年份,最好能夠有三年以上的資料,如果真的不行的話,能提供多少資料就盡量提供
A.作業環境監測資料
B.特殊健康檢查資料
C.作業環境監測計畫
D.化學品清單與使用資料
E.工作說明書或作業指導書(但可透過作業觀察取代)
作業觀察是要進行工作拆解的一個重要步驟 ,如果有鑑於時間與費用、、等的問題也可以透過錄影來處理
1.關鍵危害製程、高風險作業必須要觀察
2.需要將觀察的現象跟職安人員討論
3.可以透過記錄了解到人員實際作業的樣貌
事務所作業事項
為了能更快速了解事業單位的前世今生預判未來,因此先期審查的檢視與確認是非常重要的一件事情,所以針對事業單位所提供的資料進行檢視和分析,會檢視跟調查的內容如下,而這邊會大量運用拆解這個技能,有關於拆解的部份可以點選這邊,後續還會有專門拆解技能與作業環境監測之間的關聯性
A:工作作業流程含SOP檢視
B:特殊健康體檢資料
C:作業環境監測資料
D:作業環境監測計畫
E:SOP與流程拆解
F:化學品資訊調查與匯整
由於有些事情或是需求是無法出現在文件裡面會被描述出來的,所以針對此部份就需要進行現場觀察與訪談
A:執行方式與需求訪談(含異常狀態)
B:政策目標方針釐清
C:工作作業流程觀察與作業結構拆解(工作流程觀察特別要針對先前的異常進行觀察)
將歷史數據進行數據分析轉成可運用的資料,並且將做簡單的模式推估以利做後續的點位規劃與判斷
A:數據統計與相關性分析
B:工作流程物料群組拆解分析
C:SEG判定分析
D:簡易模擬評估判斷
先期現場審查的產出
每項作業後正常都需要有一個產出,而針對先期審視所看到、所聽到的資訊,將會做成下方圖表的內容說明(由於內容較多,謹以圖片說明),大家也可以朝這方面思考自己的計劃書是否有不一樣以及需要補強的地方。
二、計畫審視與會議討論
計畫審視會議討論
事業單位執行項目
步驟一
蒐集與調查相關部門的開會時間、決定會議日期並發佈會議通知
步驟二
主持作業環境監測會議,檢視與討論作業環境監測計劃書的內容有無需要增加或確認的部份
步驟三
製作會議記錄通知與回覆會議內的相關資訊
步驟四
定稿後的作業環境監測計劃書進行廠內公告周知
事務所作業事項
先期檢視完成後的作業環境監測計劃書,是由外部專家的角度去撰寫完成的,所以還是要跟內部專家(環安人員)進行說明與討論,而在這部份要討論的部份內容概要如下所示
A:內容的合理性與理解
B:計畫的可行性
C:預算費用的可行性
跟環安人檢討過後的資料,進行修正與確認,最後製作成簡報於監測會議上進行報告
A:修正初版環測計劃書並經由職安人員確認
B:製作簡報用的作業環境監測計劃書
C:製作會議簡報
將所有計劃書先期審查資料報告給所有參加人員並諮詢所有人員對於相關內容的意見,協助取得各主管的支持
A:先期審查資料報告(含上次說明)
B:作業環境監測計劃書內容說明與討論
C:會議上協助說明環測的重要性與執行應注意的事項
依據所有人員的回饋在進行修正計劃書的內容,最後作成定稿公告
A:依據作業環境監測計畫說明會會議記錄修正
B:完成最終版作業環境監測計劃書並經由事業單位審核通過
C:擬定作業環境監測廠商規範
以上是這兩個章節的說明,如果想要知道早點知道其他的資訊,歡迎大家到服務項目中的職業衛生暴露評估中查看詳細說明,或者是直接點選作業環境監測服務傳送門。
文末語
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