作業環境監測作業說明(二)

2.辦理計劃書通報上傳

當我們依序完成了作業環境監測計劃書、作業環境採樣機構的發包之後，我們接下來就是到勞工作業環境監測及暴露危害管理網路登錄系統內進行計劃書的申報（以下簡稱申報系統）作業。

盲點問題一：

申報系統在計劃書上傳的部份，必須要先決定好監測採樣的廠商後才可以完成計劃書上傳的作業，但是計劃書完成跟監測採樣機構的發包的邏輯順序，正常是計劃書完成後才有辦法實施採樣發包，而法規亦有規範計劃書上傳後14天後方可進行採樣、實施計畫評估的技師不可以是監測機構單位的人員，這意味著什麼事情，哪一個是關鍵最後的階段，哪一個做好了就可以上傳了（監測發包），所以有一種狀況是大家都發包給監測機構請監測單位直接寫好計劃書(但如果環安人員沒有去確認計劃書的內容，那就會發生不清楚有哪些是要採樣的跟目的)，也可能是自己學決定好採樣點位之後在去做計劃書（結果實際到了現場發現跟要計劃書不足），這似乎就違反了原本想要達到的目的了，但並非是所有的都是這樣做的，只是現行的架構是這樣我們也只能照規定實施，所以在執行上可能期程就需要拉長，以滿足法令的需求。

3.執行與協調配合作業環境採樣機構採樣

採樣是整個計畫落實中很重要的一環，計畫再怎麼好如果沒有做好，也有可能弄巧成拙，或者是變成無效的監測，此外執行的過程還需要注意一件重要的事情，就是作業人員當天的作業型態記錄。
A：當日人員召集

B：動線與配戴

C：突發狀況的處理

4.作業環境監測結果上傳

作業環境監測數據大約都要一個月左右就可以拿到了，拿到資料之後就需要進行資料的確認，還有要注意是否是要做特殊健康檢查用的
A：需注意鑒測後45天內需上傳資料

B：報告通常的時間約一個月內

事務所端服務作為

1.溝通

施採樣並不是直接就採樣，當然如果多做一件事情那會會有不一樣的變化了，就是溝通但是對象不是主管，而是員工，實施前的溝通是一件很重要的事情，而外來的和尚會念經，這件事情充斥在很多的組織中，可能外來的和尚看起來比較公正，沒有既定的印象吧！！在過往的採樣中很多情況下發現配戴的人員反感，不知道為什麼要配戴，這背後是否是溝通沒有做好，在之前的工作過程中，有一個良好的說明可以得到大部分的認同，之後的執行也可以比較順遂，所以由外部專家來說明也可以協助企業做到更好。
A：作業環境監測說明會

B：特殊人員的單獨說明

C：針對法規及鑒測項目的說明語諮詢溝通

2.作業環境採樣會同

有時候監測計畫書寫好，現場又發生臨時性的狀況，發生了一個難以採樣的部份，那該繼續做計畫的事情還是改採臨時狀況的分析呢？或者是當天不作業的狀況，那到底該不該採樣這樣的抉擇呢？？

這時候技師與現場職安人員的角色就格外重要了，由技師或職安人於討論並協助進行調整，另外採樣過程的紀錄觀察也有相當的必要性

3.其他諮詢服務溝通

由於現有的法規規範很多，當然系統的申報也很多，此外還有一件事情就是人員的流動性，所以在這一塊當系統申報有問題的時候我們可以協助提供教育訓練與諮詢，在其他檢測的過程有疑慮的部份也可以進行適當的說明。
A：勞動部勞工作業環境監測及暴露危害管理平台教學與協助

B：其他檢測採樣過程的諮詢服務

盲點問題點二：

現在看似完美的作業環境監測法令中仍存在一個很弔詭的一件事情，就是執業的職業衛生技師與現場討論完成環境監測之後，所有的是事情都跟技師無關就結案了（就法規面而言），大家又因為法規只提到計劃書的擬定，所以後續技師就被排除在作業環境監測之外，而且通常很多情況都是跟技師簽訂一整年的合約執行作業環境監測計畫，那技師不到採樣現場去查看，那也只能透過書面資訊去了解現場的採樣狀況，但是工作與時間環境都是多變的，沒人可以完整的恢復到採樣的當場狀況，包含聽到的、看到的、怎麼會知道到該如何將調整現場的狀況納入到計劃書呢，這是一件值得思考的部份？

小結

以上是這個章節的說明，之後是作業環境監測的重點報告『作業環境監測報告書』的部份，將在下各章節跟大家說明，如果想要知道早點知道其他的資訊，歡迎大家到服務項目中的職業衛生暴露評估服務中查看詳細說明，或者是直接點選職業衛生暴露評估服務傳送門。

文末語

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